上传时间:2014-03-25 00:12:39 来源:校工会 浏览： 次
工会档案管理是学校管理的重要内容之一，是广大教职工在教育管理、教学实践和科研活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校工会各项工作活动的历史记录，是学校档案的宝贵财富，是学校领导决策的必要依据，也是全体教职员工辛苦劳动的结晶。为加强学校工会档案管理，确保档案的完整和安全，有效提高档案利用，更好地为教育教学、教改科研服务，根据《档案法》和上级有关档案工作的规定，结合本校具体情况，特制定本规章制度。
一、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现学校工会档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校的各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
二、按照档案集中统一管理的原则，凡是学校工会的档案均由校工会办公室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有。
三、工会办公室成员
主 席：王庆秋
副主席：唐宇逸
成 员：刁婷婷（干事）郑翔兮
四、学校工会档案工作的基本任务
1、收集、整理、保管和统计学校工会的档案；
2、督促和指导各委员、工会组正确的收集、整理归档的文件资料；
3、鉴定并处理已过保管期和并无保存价值的工会档案；
4、对已收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用；
5、制定学校工会的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。
五、归档时间和要求
（一）归档时间
1、组织机构、规章制度、文件资料、工作记录、计划总结、校务公开、教代会、教改科研、技能练兵、荣誉表彰、评先推优、建家资料、文体活动、财务会计等类别，应按年归档立卷。
每年1月1日至12月31日止，次年3月底前立卷完毕，有的还应移交学校综合档案室。
（二）归档要求
1、学校工会办公室有关人员负责收集，整理归档立卷；
2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用；
3、归档文件材料一般用A4稿纸，采用蓝黑钢笔书写，字迹必须端正清楚。
六、收集归档职责
1、教代会和工会常务工作方面的文件材料，每年由校工会组织委员在规定时间内收集、整理；
2、各工会小组的小家建设及教育教学文体活动等资料，每年由工会组长在规定时间内收集、整理；
3、与党务工作和政务工作有关的工会类文件材料请办公室工作人员配合协助收集、整理；
4、工会会员教育教学活动类的文件材料请教务处工作人员配合协助收集、整理；
5、财务会计经费类的文件及资料由工会财务干事收集、整理、立卷归档。
七、工会档案管理制度
（一）档案材料和库房管理
1、工会办公室对每年归档的资料应按永久、长期、短期分别编号存放。排列整齐、并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确；
2、档案柜应单独设置，不得兼作办公或其它用处，未经允许，任何人不得擅自查阅；
3、档案柜必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防虫等要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品；
4、工会办公室对库存档案应定期进行检查，对工作中存在的缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限、需销毁的档案材料进行清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由工会办公室和有关部门共同派员监销。
（二）档案的查询和借调
1、学校工会办公室保存的工会材料可供各处、室、组查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”；
2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续；
3、查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录，事先需经工会办公室人员同意，但只准摘录有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管；
4、查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、划圈。
（三）档案的鉴定、销毁制度
1、档案鉴定小组由工会主席、相关委员、学校办公室主任组成，定期对档案作出鉴定；
2、档案保管期满，需要销毁必须经分管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主；
3、销毁档案必须登记造册，应由工会办公室和有关部门共同派员监销。
石室天府中学工会委员会
2014年3月24日
